2019年8月20日,王某到大英县行政审批局商事登记窗口申请办理全资子公司注册登记。不到2小时,王某就拿到了“大英县×××置业有限公司”的营业执照。办理企业注册登记当天拿证,在大英县行政审批局商事登记窗口已是常见现象。除个别“容缺受理”的企业登记件外,该局企业登记窗口已全部实现企业注册登记办理当天拿证。
大英县行政审批局作为2019年2月新组建的部门,2019年7月才正式接手企业注册登记事项,能够在短时间内实现企业登记便利化,到底有什么秘诀?
配备精兵强将,练就过硬本领
该局商事登记窗口共有7名工作人员,平均年龄27岁,大学本科文化1人,硕士研究生1人。该局为优化营商环境,为企业提供优质服务,首先从企业“出生”----注册登记着手,侧重为商事登记窗口配备了年纪轻、文化高、素质高、能力强的工作人员。
有了精兵强将,还需过硬本领。该局举办“精英大讲堂”,围绕接手的行政审批事项所需业务知识设置课程,重点学习相关法律法规、规范性文件、办事流程等,提升依法审批、高效审批能力。并组织审批人员到原审批部门跟班学习,开展双签审批,全程参与审批事项办理。到目前,该局已举办“精英大讲堂”50余期,参训人员1500余人次,包括商事登记窗口人员在内的审批人员业务素质能力得到明显提高。
缩减申请材料,探索容缺受理
推进企业注册登记便利化,减轻企业开办负担,必须减少企业申请材料。该局按照国家市场监督管理总局印发的《企业登记提交材料规范》要求,全面清理删减申请材料,取消无法律法规依据的证明文件。到目前,该局在企业注册登记当中减少了公司法定代表人、董事等任职文件和身份证明等材料4项。
近年来,“容缺受理”是一个高频词。但如何容缺受理,目前还没有统一的模式,比如,哪些申请材料能够容缺?哪些申请材料不能容缺?为此,该局组织商事登记窗口工作人员认真梳理容缺受理使用条件,实行“小问题现场改,大问题后期补”的容缺受理机制,只要申请人资料在事项办结之前提交,原则上不超过对外承诺“限时办结”时间,即可容缺受理。
开辟绿色通道,提供高效服务
其实王某在办理“大英县×××置业有限公司”注册登记的初期并不顺利,几次尝试网上提交核名申请不成功,耗费时间较长,且无任何成果。企业设立登记第一步就受到阻碍,于是王某到窗口咨询解决办法。该局商事登记窗口工作人员获知该情况后,立即开展会商,鉴于该拟设企业为全资子公司,名称字号可以使用,应当予以登记。仅需申请人提供母公司的名称字号授权书以及母公司的营业执照复印件等资料即可。困扰王某多日的难题,在该局商事登记窗口工作人员的帮助下迎刃而解。
此问题的解决,得益于该局的企业服务绿色通道和完善的受理审核模式。为保障审批业务“不打烊”,该局在人员少、事项多的情况下,组织审批人员“一专多能”、互为AB岗,为企业提供服务绿色通道,并保证每个岗位没有人员空缺,做到即办件即刻办结,承诺件尽快办结。